takahara-yu.com（以下「管理者」）および久留米工業大学 重音楽部（以下「当部」）は、個人情報を適切に管理し、利用することが課せられた社会的責務と認識し、個人情報の保護に全力で取り組んでまいります。関係者が、以下の方針の主旨と意図を十分理解するとともに、個人情報の取り扱いについては最大限の注意を払うことをお約束いたします。
1. 利用目的の明示・通知・公表及び利用目的外使用の禁止
個人情報の取り扱いを、原則としてお問い合わせへの回答、イベント運営の円滑化等、あらかじめ明示した目的の範囲内に限定いたします。
- 万が一、記載されていない目的で個人情報をご提供いただく場合には、速やかにその利用目的を明示し、本人に通知、又は公表し、同目的の範囲内での利用に限定いたします。
- 特定された利用目的の達成に必要な、範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意いただけない場合には、ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
2. 個人情報の第三者への非開示・非提供
以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に個人情報を開示又は提供いたしません。
- 第三者への開示・提供について事前に承諾をいただいている場合
- 法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合
- 利用目的達成のために必要な範囲で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- その他の事由による承継に伴って個人情報が提供される場合
明示した収集目的を実施するため、協力者に必要最低限の個人情報を開示する際には、規則に従い個人情報を保護するよう秘密保持契約を締結し、厳正に監督・管理するよう努めます。
3. 個人情報の厳重かつ適正な管理
個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・滅失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出を防止するために、厳重なデータ管理を実施いたします。また、適宜これを見直し、正します。
4. 個人情報の確認
個人情報の内容の確認・訂正・削除等を依頼された場合は、ご本人確認を行った上で、法令に基づきすみやかに対応いたします。
5. 法令遵守と継続的改善
個人情報に対し、本方針を基本として、個人情報の保護に関する日本の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針を継続的に見直し、その改善に努めます。
個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報の取扱規程を制定し、体制を整え、定期的な見直しを行い、漏洩防止の継続的な推進・改善に努めます。